Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 87 de 05/05/2011

El BOJA número 148, de 1 de agosto de 2005, publicó la Resolución de 21 de julio de 2005, del Instituto Andaluz de Administración Pública, por la que se regulaban los ficheros automatizados con datos de carácter personal existentes en el Instituto Andaluz de Administración Pública.

Con posterioridad, en el BOJA número 131, de 4 de julio de 2007, fue preciso actualizar los ficheros de carácter personal de este Instituto mediante la creación del archivo de imágenes digitales y el de videovigilancia. Además hubo que modificar algunos de los existentes.

Con la entrada en vigor del Real Decreto 1720/2007, 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y de la nueva adscripción del Instituto Andaluz de Administración Pública a la nueva Consejería de Hacienda y Administración Pública de la Junta de Andalucía, según el Decreto del Presidente 14/2010, de 22 de marzo, sobre reestructuración de Consejerías (BOJA núm. 57 de 23 de marzo), se hace preciso una nueva actualización de los ficheros inscritos en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos.

Por cuanto antecede, de conformidad con las facultades otorgadas por las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, en particular por Decreto 277/2009, de 16 de junio, de 2009, por el que se aprueban los Estatutos del Instituto Andaluz de Administración Pública (BOJA núm. 131, de 8 de julio),

RESUELVO

Primero. Supresión de ficheros.

Se suprimen los ficheros enumerados en el Anexo I en base al Reglamento, pues dejan de ser considerados ficheros de carácter personal.

Segundo. Modificación de ficheros.

Los ficheros enumerados en el Anexo II se modifican conforme a lo que se señalado en cada uno de ellos.

ANEXO I

Se suprimen los siguientes ficheros:

Código de inscripción: 2052790835.

Nombre del fichero: Agenda de Contactos.

Motivo: Está incluido en los supuestos de los artículos 2.2 y 2.3 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y queda, por tanto, excluido de la aplicación de la normativa de protección de datos de carácter personal.

Código de inscripción: 2052790841.

Nombre del fichero: Personal.

Motivo: Este fichero es titularidad de la Consejería de Hacienda y Administración Pública.

Código de inscripción: 2052790840.

Nombre del fichero: Opositores Discapacitados.

Motivo: Pasa a formar parte del fichero Oposiciones.

ANEXO II

Todos los ficheros que se enumeran a continuación cambian los datos de inscripción y donde decía «Consejería de Justicia y Administración Pública, Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública» deberá decir «Consejería de Hacienda y Administración Pública, Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública» tal y como ha quedado la estructura de la Junta de Andalucía según el Decreto del Presidente 14/2010, de 22 de marzo, sobre reestructuración de Consejerías (BOJA núm. 57 de 23 de marzo).

Todos los ficheros que se enumeran a continuación se les incluye el Tipo de Fichero: Mixto.

En el fichero Oposiciones (Código inscripción 2052790839) se añade el dato Salud, al haberse unido el antiguo Opositores Discapacitados, que se suprime.

En el fichero Videovigilancia (Código inscripción 2073460595) se añade en Cesiones Previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Jueces, Tribunales y Ministerio Fiscal y en Encargado de Tratamiento: Empresa de videovigilancia VINSA, grupo ALENTIS y/o la futura empresa de seguridad adjudicataria de los concursos que se celebren en este Instituto para su contrato.

Fichero: Formación.

Código inscripción 2052790837.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Usos y fines: Gestión de cursos organizados u homologados por el Instituto Andaluz de Administración Pública.

c) Personas o colectivos afectados: Personas implicadas en el desarrollo de los cursos: Formadores y alumnos.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado, fuentes accesibles al público, registros públicos, Administraciones Públicas.

e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, características personales, detalles del empleo, salud.

f) Cesiones de datos que se prevén: Entidades colaboradoras del Instituto Andaluz de Administración Pública en materia de formación.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda Ramón y Cajal, 35. 41080, Sevilla.

h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel básico.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Fichero: Gestión Económica.

Código inscripción 2052790838.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Usos y fines: Gestión económica y presupuestaria; declaración de retenciones IRPF.

c) Personas o colectivos afectados: Personas que mantienen una relación económica con el Instituto Andaluz de Administración Pública: Colaboradores en pruebas selectivas, participantes en cursos formación, proveedores de suministros.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado, Administraciones Públicas.

e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, características personales, detalles del empleo, información comercial, económico-financieros.

f) Cesiones de datos que se prevén: Agencia Tributaria, entidad bancaria.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda Ramón y Cajal, 35, 41080, Sevilla.

h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel básico.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Fichero: Control de Presencia.

Código inscripción 2052790836.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Usos y fines: Vigilancia del Instituto Andaluz de Administración Pública, incluyendo el registro de las personas que se encuentran en la sede del Instituto en cada momento.

c) Personas o colectivos afectados: Trabajadores y visitantes del Instituto Andaluz de Administración Pública.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado.

e) Tipología de los datos: Carácter identificativos, características personales.

f) Cesiones de datos que se prevén: Ninguna prevista.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda Ramón y Cajal, 35, 41080, Sevilla.

h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel básico.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Fichero: Oposiciones.

Código inscripción 2052790839.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Usos y fines: Organización de pruebas selectivas de acceso a la función pública de la Junta de Andalucía.

c) Personas o colectivos afectados: Personas directamente implicadas en las pruebas selectivas de acceso a la función pública de la Junta de Andalucía: Solicitantes y examinadores.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado, Administraciones Públicas.

e) Tipología de los datos: Carácter identificativos, características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo, información comercial, salud.

f) Cesiones de datos que se prevén: Órganos judiciales.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda Ramón y Cajal, 35, 41080, Sevilla.

h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel básico.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Fichero: Publicaciones.

Código inscripción 2052790842.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Usos y fines: Gestión, edición, venta y distribución de publicaciones adscritas al Instituto Andaluz de Administración Pública.

c) Personas o colectivos afectados: Autores y compradores de publicaciones adscritas al IAAP.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado, Administraciones Públicas.

e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, detalles del empleo, económico-financieros, transacciones.

f) Cesiones de datos que se prevén: Ninguna prevista.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda Ramón y Cajal, 35. 41080, Sevilla.

h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel básico.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Fichero: Biblioteca.

Código inscripción 2052790834.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Usos y fines: Gestión de préstamos, gestión de proveedores y cesiones de documentos a usuarios de la Biblioteca del Instituto Andaluz de Administración Pública.

c) Personas o colectivos afectados: Usuarios de la Biblioteca del Instituto Andaluz de Administración Pública: Personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, tribunales de oposiciones, profesores colaboradores del Instituto, alumnos de los cursos impartidos por el Organismo e investigadores en materia de Administración Pública.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado.

e) Tipología de los datos: Carácter identificativo, detalles del empleo.

f) Cesiones de datos que se prevén: Ninguna prevista.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda Ramón y Cajal, 35. 41080, Sevilla.

h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel básico.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Fichero: Archivo de Imágenes Digitales.

Código inscripción 2073460590.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Finalidad del fichero: Publicaciones.

c) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empleados y proveedores (monitores de las acciones formativas impartidas en el Instituto Andaluz de Administración Pública).

d) Procedimiento de recogida de datos: Captura de imágenes con cámaras de fotografías digitales y videograbación.

e) Descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- Datos académicos y profesionales.

- Imagen/voz.

f) Cesiones de datos personales previstas: Colaboradores de formación, ponentes y otros organismos de la Junta de Andalucía interesados en su divulgación.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda. Ramón y Cajal, 35, 41080, Sevilla.

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Fichero. Videovigilancia.

Código inscripción 2073460595.

a) Órgano responsable: Secretaría General de Instituto Andaluz de Administración Pública.

b) Finalidad del fichero: Seguridad y control de acceso a edificios del Instituto Andaluz de Administración Pública.

c) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Todas las personas físicas que acudan a las dependencias del Instituto Andaluz de Administración Pública.

d) Procedimiento de recogida de datos: Grabación de imágenes de vídeo con cámaras de seguridad.

e) Descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Imagen/voz.

f) Cesiones de datos personales previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Jueces, Tribunales y Ministerio Fiscal.

g) Encargado de Tratamiento: Empresa de videovigilancia VINSA, grupo ALENTIS y/o la futura empresa de seguridad adjudicataria de los Concursos que se celebren en este Instituto para su contrato.

g) Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Instituto Andaluz de Administración Pública. Avda. Ramón y Cajal, 35, 41080, Sevilla.

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Tipo de fichero: Mixto.

Sevilla, 19 de abril de 2011.- La Directora, Lidia Sánchez Milán.

Descargar PDF