Oferta de empleo - Soporte administrativo

La persona que ocupe el puesto de Soporte administrativo realizará funciones para todas las actividades y proyectos que desarrolla la Fundación Barenboim-Said, con especial atención a la Academia de Estudios Orquestales, y llevará a cabo las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de la entidad, como son entre otras: - Gestión de las comunicaciones con el alumnado. - Gestión de las comunicaciones con profesorado internacional en alemán e inglés. - Atención telefónica a usuarios. - Recepción de documentación y registro. - Preparación de las audiciones. - Gestión de la documentación de becas. - Preparación del calendario y cuadrantes de cursos. - Gestión de reservas con agencias de viajes. - Control de accesos y asistencia a los cursos en fines de semana. - Apoyo al coordinador de producción en talleres orquestales, de cámara y conciertos. - Preparación de información sobre los cursos para su cotejo por los gestores contables. - Preparación de la documentación para la solicitud de certificaciones al Registro de Delincuentes Sexuales.