Ciclo de conferencias 2024. «El valor de los documentos de archivo. Archivística para investigadores» (ARCHGR)

Frente al investigador, el archivero presenta los resultados de su trabajo intelectual en forma de instrumentos de información y de investigación, bajo los principios básicos de la Archivística contemporánea y la metodología del análisis histórico-institucional.

La difusión de las tecnologías de la información y la comunicación, y su implantación universal han empujado a la profesión archivera, bajo la presión de los usuarios, a priorizar la tarea de la elaboración de índices, confundiéndose el medio con el fin, y desvirtuándose la función que la informática tiene como herramienta para el trabajo archivístico, que debe  procurar ante todo ofrecer conjuntos orgánicos de documentos, no simples datos descontextualizados. 

Las falsas expectativas son el resultado de la confianza casi ciega en la informática del investigador unida al desconocimiento de la estructura de los fondos documentales y de los instrumentos de descripción. Desde un punto de vista historiográfico y metodológico, el trabajo heurístico y el planteamiento de la viabilidad de la investigación deben estar en el inicio del proyecto investigador; porque para acotar las fuentes necesarias para el estudio de un tema, es básico el conocimiento del conjunto de esas fuentes, las relaciones entre ellas, y la aplicación de la crítica histórica.

La Archivística y la investigación deben reflexionar sobre estas cuestiones para evitar además la paradójica y recurrente confusión entre archivo y centro de documentación o biblioteca, confusión que se propaga en detrimento de la profesionalización de los archiveros, de la pérdida de identidad de la archivística y de los fondos documentales.