VII Jornadas Archivísticas de Andalucía: Planificar la identificación y valoración documental (AGA)

La identificación y valoración documental es, probablemente, una de las funciones de la gestión documental que más esfuerzos requiere y en la que más medios se emplean. En el caso de la Junta de Andalucía, participan toda su red de archivos y la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos. Por ello es necesario planificar esa actividad para que todos esos esfuerzos se empleen donde estratégicamente sean más necesarios y efectivos en el objetivo de realizar una adecuada gestión documental y una óptima conformación del Patrimonio Documental de Andalucía.

Si hasta ahora estos esfuerzos se centraban en las necesidades de liberar espacio en los depósitos para una ingente producción documental en papel, en la actualidad es casi más acuciante atender a los requisitos de los documentos que se producen en la Administración electrónica. De ahí que, tras casi 25 años de experiencia, los proyectos normativos en ciernes que regulan la calificación y selección documental, contemplen ya la necesidad de guiar estos procesos.

Una vez puesta en marcha la Clasificación Funcional de Documentos de la Junta de Andalucía, el Archivo General de Andalucía debe liderar esta estrategia de planificación, aunque se trata de una actuación novedosa que tiene escasos antecedentes. Con la recuperación de las Jornadas Archivísticas de Andalucía, queremos dedicar su VII edición a mostrar otras experiencias de planificación, o el posible uso de técnicas de macrovaloración para la implantación de estas estrategias, en las que nuestro Sistema de Clasificación Funcional puede jugar un destacado papel. Un plantel de especialistas se encargarán de ello.

Hacemos un llamamiento a todos los profesionales de archivos en general, tanto en activo como en ciernes -aún en fase de formación- a participar en estas Jornadas, que quieren poner un broche académico y festivo a la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2026.