Información general
La Comisión Andaluza de Valoración de Documentos es un órgano creado por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía. Hasta que se produzca el desarrollo reglamentario previsto en el artículo 31.2 de dicha Ley sobre su adscripción, composición y funcionamiento, mantiene y continúa la composición y funciones de la que fuera Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos, órgano consultivo creado por el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos y Desarrollo de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, y su regulación mediante la Orden de la Consejería de Cultura de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales.
La Comisión Andaluza de Valoración de Documentos y su antecesora la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos, cuentan con más de 15 años de experiencia en el desempeño de las funciones de identificación, valoración, calificación y de ingresos en los archivos de los documentos que componen el Patrimonio Documental de Andalucía, así como de los procedimientos normalizados de eliminación de documentos de titularidad pública. Esta experiencia ha demostrado la necesidad de desconcentrar y descentralizar la función de valoración de documentos en las Comisiones que se creen en los órganos de las distintas administraciones públicas, con el fin de agilizar los trámites de valoración, calificación y eliminación de los documentos de titularidad pública.
Así mismo, se plantea como urgente necesidad la de hacer más eficientes los procesos de identificación, valoración, calificación y eliminación de documentos, especialmente en el marco de la aplicación de las políticas de gestión del documentos electrónicos y su adecuación a la normativa vigente.
La mejora de los procedimientos de identificación, valoración, calificación y eliminación de documentos es necesaria en el marco de la implantación de los sistemas de gestión de documentos electrónicos que establece la legislación sobre procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas (Ley 39/2015) y Régimen jurídico del Sector Público (Ley 40/2015)
Constituye el objeto del Reglamento propuesto, la regulación de la adscripción, composición y funcionamiento de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos, y el establecimiento de los procedimientos para identificar, valorar y dictaminar sobre la conservación o eliminación de los documentos de titularidad pública, con independencia de su forma de creación, formato o soporte, teniendo como fin la correcta configuración del Patrimonio Documental de Andalucía.
No se puede contemplar otra alternativa posible en cumplimiento del imperativo legal establecido por el artículo 31.2 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
La ciudadanía, las organizaciones y las asociaciones que así lo consideren pueden aportar sus opiniones sobre los aspectos planteados, a través del siguiente correo electrónico:
consultapublica.dgicl.archivos.ccul@juntadeandalucia.es
Quien formule aportaciones deberá incluir en su correo, su nombre y apellidos o bien razón social o denominación de la entidad a la que represente.
Quien formule estas aportaciones deberá incluir en su correo, su nombre y apellidos o razón social o denominación de la entidad a la que represente.