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El Pleno de la Cámara de Cuentas de Andalucía, teniendo en cuenta la normativa estatal y autonómica de conservación del patrimonio documental con valor histórico, así como de gestión documental y archivo, al amparo de su autonomía e independencia funcional reconocida en el artículo 5 del Reglamento de funcionamiento y organización de la Cámara de Cuentas de Andalucía, de 20 de noviembre de 2003 (BOJA núm. 241, de 16 de diciembre de 2003), acordó, en la sesión de 11 de diciembre de 2008, la creación de una Comisión de Documentación como instrumento de racionalización administrativa y de normalización de la gestión de documentos, tareas estas intrínsecamente relacionadas.
Ante las propuestas de valoración elevadas por la citada Comisión, el Pleno de la Cámara de Cuentas de Andalucía, en su sesión celebrada el día 17 de mayo de 2010, acordó aprobar las siguientes propuestas:
Propuesta núm. 1:
Serie: Expedientes de fiscalización del Sector Público Local Andaluz: Archivo Técnico.
Resolución: Se conservará la serie.
Se podrá eliminar parcialmente los papeles de trabajo de auditoría que contengan información redundante. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central a los veinte años de la finalización del expediente.
Fechas extremas del periodo estudiado: 1989-2009.
Propuesta núm. 2:
Serie: Expedientes de control horario.
Resolución: Se podrá eliminar la serie, salvo los documentos que hayan generado un expediente disciplinario o hayan sido solicitados para instruir otro procedimiento.
La eliminación en soporte papel se llevará a cabo en el Archivo Central a los cuatro años de finalización del año natural de los documentos. La eliminación de los documentos electrónicos de estos expedientes la llevará a cabo el Servicio de Informática por petición del Jefe de Servicio de Administración General.
Fechas extremas del periodo estudiado: 1991-2009.
Sevilla, 20 de mayo de 2010.- El Consejero Mayor, Rafael Navas Vázquez.
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