Conoce la nueva especificación UNE 0085 sobre Gobierno del Dato

La Dirección General del Dato ampara esta guía de descarga gratuita para las organizaciones públicas y privadas

Andalucía, 05/12/2024
Especificación UNE 0085

Con el objetivo de avanzar en la implantación del gobierno del dato en las organizaciones, nace la nueva especificación UNE 0085:2024. Siguiendo el enfoque por procesos, la norma complementa otras sobre gestión y calidad del dato 0077, 0078, 0079, 0080 y 0081. Esta certificación está amparada por la Dirección General del Dato, de la Secretaría del Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial del Ministerio para la Transformación Digital.

La norma parte de la base de que el dato es el activo vertebrador de la transformación digital que permitirá consolidar una economía digital más justa e inclusiva. Disponer de datos relevantes y con niveles adecuados de calidad es una necesidad que obliga a las organizaciones a una gobernanza de los mismos, de acuerdo a su estrategia de negocio.

La UNE 0085 tiene como fin contribuir a que las organizaciones, públicas y privadas, implanten un Sistema de Gobierno del Dato. Esta capacidad es esencial, junto con las de gestión del dato y gestión de calidad del dato, para maximizar los beneficios derivados de su uso.

El Gobierno del Dato facilita la toma de decisiones así como la eficiencia basada en el cumplimiento normativo, lo que avala la seguridad y privacidad de los datos. La guía UNE 0085 contribuye a implantar este modelo de gobierno del dato, poniendo el foco, además, en la evaluación y el análisis de brechas, pero siendo conscientes de que es necesario identificar qué datos son especialmente relevantes para la organización, dónde residen y cómo deben ser usados.

El contenido de la guía puede descargarse de forma libre y gratuita, previo registro en la web de AENOR. El descuento del 100% se aplica en el precio en el momento de finalizar la compra.

Objeto de la norma

La especificación de calidad exige un ciclo de evaluación de necesidades a tener en cuenta en un programa de gobierno del dato. Además, ofrece consejos, recomendaciones y escenarios para guiar y orientar a cualquier organización que utilice datos para sus procesos de negocio, con independencia de su tamaño o composición.

Entre los conceptos clave que desarrolla la UNE:0085 destaca la necesidad de establecimiento de una Estrategia del Dato, que esté alineada con la estrategia de negocio de la organización; la consolidación de una Oficina del Gobierno del Dato; la implantación y evaluación de un programa de Gobierno del Dato, con un enfoque por procesos, fases de evaluación e incluido dentro del sistema, así como un Sistema de Gobierno del Dato, encargado de la coordinación de los procesos de gobierno, gestión y calidad.

Roles y componentes del Sistema de Gobierno del Dato

La nueva especificación UNE 0085:2024 establece los siguientes roles para la Oficina del Dato:

  • Director del Dato (CDO, Chief Data Officer): Rol que dirige las iniciativas de datos en la organización y gestiona el cambio cultural necesario para que la organización logre optimizar el valor de sus datos.
  • Consejo de Gobierno del Dato (Data Governance Board): Grupo de responsables de dirigir, monitorizar y evaluar las iniciativas de Gobierno de Dato en la organización.
  • Comité de Administradores del Dato (Data Steward Committee): Grupo de responsables de asesorar al Consejo de Gobierno del Dato y recopilar proporcionar la información necesaria sobre los datos y su valor.
  • Oficina de Gobierno del Dato: Equipo de trabajo que coordina el desarrollo de los diferentes componentes del sistema de gobierno y gestión del dato, creando directrices y políticas para el tratamiento adecuado de los mismos. Todo ello, sobre la base, de que es necesario gestionar de modo efectivo los procesos, sistemas y personas involucrados en la gestión y calidad de los datos según las necesidades de cada organización.
  • Administradores de Datos (Data Steward): Rol en el que se delega la responsabilidad de gestionar determinados aspectos de un conjunto específico de datos, liderando las siguientes actividades:
    • Definir los metadatos que necesite el área para garantizar su posterior explotación e interpretación.
    • Velar porque se apliquen las reglas de calidad del dato en su ámbito.
    • Gestionar problemas derivados de una pobre calidad del dato y que estén afectando a los procesos productivos.
    • Ayudar a la difusión de las políticas dentro de su ámbito

Otras normas de interés

Los datos, componente esencial en la economía digital, requieren del esfuerzo de todos para maximizar su valor mediante la creación de oportunidades para su reutilización y uso, sin menoscabo de su calidad. El establecimiento de procesos comunes, aplicables a toda organización, es obligado para lograr disponer de datos bien gobernados y gestionados, con una metodología de evaluación común y unos criterios evaluables identificados.

Las especificaciones UNE son procesos normalizados que permiten la implantación de procesos comunes en la gestión de los datos y que proporcionan un marco de referencia para la consolidación de una cultura de datos organizacional. Estas guías sirven para:

  • Maximizan la aportación de valor a la estrategia de negocio.
  • Minimizan riesgos en el tratamiento del dato.
  • Procedimentar tareas evitando trabajos innecesarios.
  • Establecen marcos homogéneos de referencia y certificación.
  • Facilitan la compartición de información con confianza y soberanía.

En relación al dato, ya se dispone de las siguientes normas:

  1. Especificación UNE 0077:2023 - Gobierno del Dato orientada a asegurar que los datos satisfacen los requisitos de negocio.
  2. Especificación UNE 0078:2023 - Gestión del Dato, para asegurar que los datos son adecuados para el uso que se pretende hacer de ellos.
  3. Especificación UNE 0079:2023 - Gestión de la Calidad del Dato, para establecer un marco de mejora de la calidad de los datos.
  4. Especificación UNE 0080:2023 - Guía de evaluación del Gobierno, Gestión y Gestión de la Calidad del Dato, con referencias para medir la capacidad y la madurez de las organizaciones en sus tratamientos alrededor del dato.
  5. Especificación UNE 0081:2023 - Guía de evaluación de la Calidad de un Conjunto de Datos, con procesos de evaluación de calidad del dato que contribuyen a su definición, caracterización, medición y mejora.

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