La cita está dirigida a la transformación digital de la administración pública
Analizar el contexto de funcionamiento electrónico de la administración, el impacto de los datos y las nuevas tecnologías emergentes relacionadas con la innovación y sostenibilidad en la gestión documental es el objetivo del IV Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (cnADe), que tendrá lugar el 21 y 22 de enero en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, en Madrid. La cita está destinada a responsables políticos, técnicos y jurídicos, así como a trabajadores públicos y personas interesadas en la materia.
Club de Innovación, organizadora del evento, defiende que las tecnologías, especialmente la Inteligencia Artificial (IA), están impulsando “esta transformación y redefiniendo la manera en que se gestionan documentos, datos y archivos”. Por ello, añaden, es necesario “mejorar la relación” de la ciudadanía con las administraciones públicas, “avanzando hacia una administración más proactiva”.
En este sentido, aunque la conservación de los datos es crucial, “es esencial compartir experiencias y conocer las iniciativas actuales para que los avances” repercutan en beneficio de todos los actores implicados.
La asistencia al congreso es gratuita para las personas empleadas públicas así como a patrocinadores y colaboradores. No obstante, también es posible la asistencia de cualquier interesado, previa inscripción previa y pago, especialmente de los sectores del software, hardware, consultoría y asesoramiento. La organización prevé la asistencia de más de medio millar de participantes, procedentes de un centenar de instituciones.
Temas destacados
El programa del IV Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico tiene como fines:
- Profundizar en las exigencias normativas.
- Facilitar a las administraciones una gestión más eficiente de los proyectos y servicios que gestionan.
- Potenciar las buenas prácticas como referentes a seguir.
- Priorizar los proyectos colaborativos.
- Identificar y poner en valor las tendencias actuales.
- Posibilitar foros de debate.
- Analizar el funcionamiento de las plataformas interoperables y únicas para los servicios públicos.
- Fortalecer las relaciones entre lo público y lo privado.
Entre los temas más destacables en los que se profundizará en el evento sobresalen los relacionados con el dato:
- Calidad del Dato.
- Inteligencia Artificial y Robotización.
- Papel de los datos, anonimización.
- Bases de Datos.
Programa del #IVCNADE
El programa comenzará el día 21 de enero, a partir de las 9.30 horas con una ponencia del catedrático José Ramón Cruz sobre la transición del bit al byte. Esa misma jornada habrá ponencias sobre la experiencia de la Diputación de Girona, los archivos históricos y la gestión documental en el Banco de España y la evolución de las universidades o sobre el documento electrónico.
Ya por la tarde, se disertará sobre los documentos y los archivos en Latinoamérica, sus desafíos y oportunidades, la situación en el sector del arte y de la justicia. Asimismo, están previstas dos grandes mesas redondas. La primera de ella, bajo el título ‘Sin intermediación de datos, no hay paraíso II. Datos, ENI e IA. Casos de éxito’, contará con la presencia de: Gerardo Bustos, subdirector general de Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda; Carmen García Álvarez, técnico especialista en Innovación Administrativa y Transformación Digital del Principado de Asturias; José Antonio Eusamio, asesor del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función pública; María José Jiménez, del Ayuntamiento de Las Rozas; Javier de la Villa, de la Diputación de León, y Xavier Tarrés, arquitecto de servicios electrónicos.
La segunda mesa, ‘La iniciativa eArchiving: preservación digital e interoperabilidad de archivos en la UE’, estará protagonizada por Sven Schlarb, científico del Instituto Austriaco de Tecnología y director técnico de eArchiving Initiative; Miguel Umlauff, responsable de soporte, y Anna Sancho, miembro del equipo de comunicación del proyecto, así como por y Fulgencio Sanmartín, de la oficina de la Comisión Europea.
El 22 de enero están previstas las siguientes conferencias:
- El mundo de las guías de aplicación en la órbita del documento electrónico.
- Mesa observatorio IA, con Iñaki Miguel Aguayo, técnico de archivo del Gobierno vasco y Elena Gili Sampol, del departamento de Administración Electrónica de Illes Balears.
- Las tecnologías al servicio de la gestión documental.
- Auditorías, seguimiento e implantación de la política de gestión de documentos electrónicos.
- El servicio de archivos de Madrid.
- Desafío TPD, transparencia y protección de datos desde el diseño, con Isabel Medrano, Vicepresidenta de la Asociación de Archiveros de Andalucía, y Frances Giménez, presidente de la Asociación de Profesionales de la Archivística y la Gestión Documental de Catalunya.
- Modelo de gestión de documentos electrónicos del Govern de Les Illes Balears.
- Mesa sobre el dato.
- Modelos de digitalización.
- Representación de ‘8 apellidos archivísticos’.
Detalles de la cita
- Fecha: 21 y 22 de enero de 2025
- Horario: 09:00-19:00 horas
- Idioma: Español
- Modalidad: Presencial y gratuito para personal de las administraciones públicas y patrocinadores y con obligación de inscripción previa
- Registro: Obligatorio