Calificación y selección de documentos
La Comisión Andaluza de Valoración de Documentos es un órgano creado por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía. Hasta que se produzca el desarrollo reglamentario previsto en dicha Ley sobre su adscripción, composición y funcionamiento, hereda la composición y funciones de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos, órgano consultivo creado por el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos y Desarrollo de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos y la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza calificadora de documentos administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales.
A la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos corresponde, entre otras funciones, las siguientes:
- Fijar las directrices para la conservación y eliminación de documentos.
- Establecer los plazos de permanencia de los documentos en los diferentes archivos.
- Aprobar los formularios normalizados para los estudios de identificación y valoración.
- Crear grupos de trabajo para la identificación y la valoración documentales.
Composición de la Comisión y de los grupos de trabajo (PDF 67 KB)
Puedes consultar los trabajos de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos en los siguientes apartados diferenciados:
- Sesiones y acuerdos de la CAVD.
- Estudios de Identificación y Valoración.
- Tablas de Valoración.
- Propuestas de eliminación
Más información
- Decreto 49/2025 de 24 de febrero, por el que se establece el procedimiento para autorizar la eliminación de documentos públicos originales en cualquier tipo de soporte, de los que se hayan generado copias electrónicas auténticas
- Instrucción 1/2024 de la Secretaría de Patrimonio Histórico y Documental, para permitir a los usuarios de archivos gestionados por la Consejería de Cultura y Deporte la reproducción fotográfica de de documentos, por medios propios, con fines de uso privado (elaborada a iniciativa de la CAVD que acordó su impulso en la sesión 59) (PDF 108KB)
- La CAVD en cifras 2002-2024 (PDF 608 KB)
- Instrucción de 28 de abril de 2021 de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos sobre plazos aplicables en la valoración de las series documentales de ayudas y subvenciones producidas por la Administración de la Junta de Andalucía y procedimiento para la revisión de las tablas de valoración afectadas (95.24 KB)
- Modelo de “Declaración responsable para acceder a documentos que contienen datos personales en archivos gestionados por la Consejería de Cultura y Deporte" (156 KB)
- Ejemplo de formulación de los metadatos de calificación y acceso a partir de una tabla de valoración: "Metadato de calificación para la serie “Expedientes de actuaciones inspectoras” TV 258 (PDF 255 KB)
- Para solicitar información y/o realizar cualquier sugerencia acerca de la Comisión, puedes dirigirte a la Secretaría de la misma mediante el siguiente correo electrónico: comisionandaluzadevaloracion.ccph@juntadeandalucia.es
- Tablas de valoración de series documentales en Datos Abiertos de la Junta de Andalucía