Información general
Tipo de convocatoria
Oferta de empleo de estabilización
Denominación del puesto
Secretario/a de Dirección SOP-15-2022
Código
SOP-15-2022
Estado del proceso
Concluido
Fecha de publicación
Plazo de solicitud
31/12/2022 - 19/01/2023
Número de plazas
1
Lugar de trabajo
Sevilla
(Sevilla)
Tipo de contrato
Indefinido
Titulación oficial requerida
Grados superiores de FP (CFGS)/ Formación profesional de segundo grado
Titulación específica requerida
FPII o FP Grado Superior de Secretariado o Titulación Equivalente
Funciones
- Funciones propias del puesto de secretario/a de dirección (recepción y atención a visitas, organización de viajes, reuniones, agenda, filtro de correo y llamadas, etc.). Además dar apoyo al resto de Jefes de Unidad.
- Manejo del programa @ries. Registro de entrada y salida de documentación.
- Realizar funciones administrativas apoyando a las distintas áreas de la empresa en función de sus necesidades con tareas tales como:
- Caja euros Soprea, gestión de albaranes y facturas de suministros de oficina (mensajería, correos, material...).
- Gestión de archivo.
- Provisión de fondos, gastos de viaje, gestión de correos y mensajería. Realización y seguimiento cartas vencimiento, impago, llamadas y burofaxes, dentro del trabajo en la gestión en la intermediación de fondos de inversión públicos (fondos carentes de personalidad jurídica de los recogidos en la LGHPJA con dotación FEDER y de la Junta de Andalucía).
- Organización reuniones, agendas y orden de la propia oficina.
Convocatoria y bases de la oferta
Seguimiento de la convocatoria
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