Oferta de empleo - Administrativo/a
Información general
Experiencia profesional previa, mínima de tres años, relacionada con las funciones del puesto.
Funciones
- Realizar actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes y utilizando para ello las aplicaciones informáticas que se requieran, tales como: • Introducir datos. • Formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes, etc. • Redactar documentos, informes, memorias, etc., en función de las directrices establecidas por su superior/a jerárquico. • Controlar y realizar operaciones de archivo y registro de expedientes y documentación. • Realizar las operaciones necesarias que permitan el control y la revisión de datos en función de las directrices marcadas por el superior jerárquico. - Organizar los viajes y desplazamientos dentro de su ámbito de trabajo. - Proceder a la gestión de firmas y de correspondencia dentro de su ámbito de competencias y a través de cualquier medio habilitado para ello. - Informar y atender al personal interno, a proveedores y/o a usuarios/as externos, tanto de forma presencial como telemática y telefónicamente, sobre las materias de su competencia. - Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver las cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial). - Velar, mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad profesional. - Cualesquiera otras funciones que el superior/a jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia profesional.