El procedimiento de legalización (legalización general o apostilla) de los documentos que exige el Estado al que se solicita la adopción, puede ser consultado en el cuadro de características relevantes de los distintos países o en el país correspondiente. También podrá obtener información a través de la Delegación Territorial de esta Consejería.
La legalización de los documentos se hace siempre sobre los documentos originales, excepto en el caso del DNI, pasaporte o libro de familia, en cuyo caso se hará sobre copia notarial del mismo.
En el sistema de legalización, la persona que expide el documento debe tener reconocida su firma en el órgano inmediatamente superior que corresponda en el proceso de legalización. Estas firmas deben ser ológrafas (de puño y letra).
Cuando sea necesaria la traducción jurada de la documentación, esta se realizará previamente, ya que es necesario legalizar los documentos traducidos.
LEGALIZACIONES
Todos los documentos, tanto los personales como los emitidos por la Entidad Pública que se envían al Estado donde se solicita la adopción, tienen que ir legalizados por las autoridades españolas y, en muchos casos, autenticados por el consulado del Estado de origen del o la menor en España. Por tanto se trata de un trámite mediante el cual se legitiman los distintos documentos con la firma por parte de diferentes autoridades u organismos hasta completar el sistema de legalización establecido, de esta manera se certifica que dichos documentos son auténticos.
En aquellos casos en los que los documentos deban ser autenticados por la Embajada o Consulado en España del Estado al que se dirige la adopción, se exige el abono de unas tasas de autenticación. En dichas Embajadas o Consulados se informa a las familias sobre el importe de las tasas y el medio para realizar la autenticación.
Cuando la vía de tramitación es a través de Entidad Pública, la familia se encarga directamente de la legalización y autenticación de los documentos, tanto públicos como personales. La legalización de los documentos de la Entidad Pública (documentos de idoneidad) se realiza en el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, mientras que la autenticación en el Consulado del país al que va dirigido el expediente en España.
Si la vía de tramitación es a través de OAAI, este se encarga de gestionar la legalización y autenticación de todos los documentos.
A continuación se indica el sistema de legalización y autenticación de los documentos más comunes. No obstante, para una información más exacta y actualizada, se recomienda dirigirse a la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación:
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Certificado de nacimiento, matrimonio, defunciones, sentencia de divorcio...
Obtención del documento: Registro Civil en el que este inscrito el hecho.-
Legaliza el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma en la que se haya producido el hecho.
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Legaliza el Registro general de legalizaciones del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Certificado de Antecedentes Penales
Obtención del documento: Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes. Registro Central de Penados y Rebeldes.-
Legaliza Registro general de legalizaciones del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Certificado Médico
Obtención del documento: cualquier médica o médico colegiado. Se emite en impreso oficial.-
Legaliza el Colegio Provincial de Médicos.
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Legaliza el Consejo General de Médicos de España.
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Legaliza el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España
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Certificado de la Declaración anual del I.R.P.F.
Obtención del documento: En la Agencia Tributaria correspondiente, el documento deberá llevar el visto bueno de quien ostenta la titularidad de la Delegación Provincial de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.-
Legaliza el Ministerio de Hacienda.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Certificados bancarios
Obtención del documento: Oficina bancaria correspondiente.-
Legaliza oficina principal de la entidad.
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Legaliza Delegación Provincial del Banco de España.
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Legaliza Banco de España en Madrid.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Permiso de entrada y residencia del menor en España.
Obtención del documento: Dirección General de la Policía. Comisaría General de Extranjería y Documentación (Ministerio del Interior).-
Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Declaración ante la Notaría de las personas solicitantes, escritura de poder a favor del abogado o la abogada o representante , cartas personales de presentación o recomendación, solicitud dirigida al centro de adopciones, fotocopia de libro de familia, DNI o pasaporte...
Obtención de los documentos: Son documentos privados que aportan las personas solicitantes o firman los notarios o notarias en presencia de las personas interesadas .-
Firman las personas que suscriben el documento de que se trate.
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Legaliza la Notaría, si el documento es firmado por alguna persona.
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Legaliza el Decanato del Colegio de Notarios que corresponda.
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Legaliza Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza el Registro general de legalizaciones del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Registro de la Propiedad.
Obtención del documento: En el Registro de la Propiedad correspondiente.-
Firma del Registrador o la Registradora .
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Legaliza el Decanato del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España.
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Legaliza Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza Registro General de Legalizaciones del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Certificado de Empleo.
Obtención del documento: Según sea empresa privada o pública.
Empresa Privada :
Obtención del documento: En la empresa, con la firma del empresario o la empresaria .-
Legaliza la Notaría .
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Legaliza el Decanato del Colegio de Notarios que corresponda.
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Legaliza Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza el Registro General de legalizaciones del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
Empresa Pública:-
Administración Central:
Obtención del documento: En el Servicio de Personal del centro de trabajo, con el visto bueno de la persona que ostente la titularidad de la Delegación Territorial correspondiente.-
Legaliza el Ministerio al que pertenezca el centro directivo.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Guardia Civil:
Obtención del documento: Jefe o jefa de Sección de Retribuciones de Personal de la Guardia Civil.-
Legaliza la Notaría Militar de la Guardia Civil.
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Legaliza el interventor o la interventora encargados de la Notaria Militar (Intervención General de Defensa-Notaria).
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Administración Autonómica:
Obtención del documento: En el Servicio de Personal de la Delegación Territorial de la Consejería correspondiente.-
Legaliza la Secretaría General Técnica de la Consejería correspondiente.
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Legaliza el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía.
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Legaliza el Registro General de legalizaciones del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Administración Local:
Obtención del documento: En el Servicio de Personal de la Corporación Municipal correspondiente, firmado por la persona que tenga la firma reconocida en la Notaría.-
Legaliza la Notaría.
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Legaliza el Decanato del Colegio de Notarios que corresponda.
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Legaliza Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza el Registro General de legalizaciones del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Certificados de Empadronamiento, Fe de Vida y Estado...
Obtención del documento: En la corporación municipal correspondiente.-
Legaliza la Subdirección de Cooperación con la Administración Local del Ministerio de Hacienda y Administración Pública..
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Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica el Consulado del país en España.
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Documentos de la Entidad Pública:
Informe Psicológico, Informe social, Certificado de idoneidad, Compromiso de seguimiento y cualquier otro documento emitido por la Entidad Pública.-
Legaliza Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
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Autentica Consulado del país en España.
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